Cara Membuat Google Form dengan Mudah

Langkah-langkah Membuat Google Form


Cara Membuat Google Form

Google Form adalah salah satu fitur yang disediakan oleh Google untuk membuat survey atau kuis secara online. Fitur ini bisa digunakan dengan mudah dan bisa dimodifikasi sesuai kebutuhan. Berikut adalah beberapa langkah-langkah cara membuat Google Form yang bisa diterapkan dengan mudah untuk berbagai keperluan.

Langkah Pertama: Masuk ke Akun Google

Langkah pertama untuk membuat Google Form adalah masuk ke akun Google Anda. Anda bisa memasukkan alamat gmail dan kata sandi yang Anda miliki untuk mengakses akun Google Anda.

Langkah Kedua: Masuk ke Google Drive

Setelah berhasil masuk ke akun Google Anda, selanjutnya masuk ke Google Drive. Di sana lah Anda bisa membuat dokumen baru, termasuk Google Form. Ada tiga pilihan yang bisa Anda gunakan untuk membuat dokumen baru, yakni melalui tombol “+” di bagian kiri atas, tombol “New” di sebelah kanan atas, atau dengan menekan tombol [shift]+[t].

Setelah muncul tiga pilihan tersebut, pilihlah menu “Google Forms” di bawah kolom “More” untuk membuat Google Form, atau klik langsung tombol “Google Forms”. Setelah itu akan muncul halaman baru berupa form kosong. Disini Anda bisa memberi judul dan tema yang sesuai dengan kebutuhan.

Langkah Ketiga: Menambahkan pertanyaan ke dalam Google Form

Sekarang saatnya untuk menambahkan pertanyaan ke dalam Google Form. Klik kolom yang tersedia pada halaman Google Form dan tuliskan pertanyaan yang ingin Anda tanyakan. Terdapat beberapa jenis pertanyaan, seperti pertanyaan pilihan ganda, pertanyaan pendapat, atau pertanyaan tipe isian.

Untuk menambahkan pertanyaan pilihan ganda, klik menu “Multiple Choice” dan berikan pilihan-pilihan jawaban yang sesuai. Sedangkan untuk menambahkan pertanyaan pendapat, klik menu “Multiple Choice Grid” dan berikan pernyataan untuk diisi oleh responden. Untuk menambahkan pertanyaan tipe isian, klik menu “Short Answer” dan jelaskan bagaimana responden harus menulis jawaban.

Anda juga bisa menambahkan gambar, video, atau file ke Google Form dengan menyimpan file tersebut ke Google Drive terlebih dahulu. Setelah itu, buka Google Form, klik ikon “Insert Image”, dan pilih file dari Google Drive yang telah disimpan sebelumnya.

Langkah Keempat: Menyimpan atau Mempublikasikan Google Form

Setelah menambahkan pertanyaan ke dalam Google Form, selanjutnya simpan atau publikasikan form tersebut. Anda bisa memilih apakah ingin menyimpannya sebagai draft atau dalam bentuk “unduhan” dalam format excel, csv, atau pdf. Jika Anda ingin mempublikasikannya, pilihlah opsi “Send” untuk mengirim link formulir ke orang-orang yang ingin merespons formulir yang telah Anda buat sebelumnya. Anda juga bisa membagikan link formulir tersebut di akun media sosial atau website/blog Anda.

Itulah tadi beberapa langkah-langkah cara membuat Google Form yang bisa Anda lakukan dengan mudah. Dalam membuat formulir ini, Anda bisa mengatur tata letak dan warna sesuai dengan selera Anda. Google Form pun menyedikan template yang siap pakai, sehingga Anda bisa menggunakan template tersebut untuk membuat formulir Anda dengan mudah dan cepat. Selamat mencoba!

Memilih Jenis Pertanyaan untuk Google Form


Memilih Jenis Pertanyaan untuk Google Form

Saat membuat Google Form, memilih jenis pertanyaan yang tepat penting untuk memastikan keberhasilan survei atau kuesioner yang Anda buat. Pilihan pertanyaan pada Google Form cukup banyak, dan setiap pilihan memiliki kegunaannya masing-masing. Berikut adalah beberapa jenis pertanyaan yang dapat Anda gunakan pada Google Form.

Pertanyaan Pilihan Ganda


Pertanyaan Pilihan Ganda

Pertanyaan pilihan ganda adalah yang paling umum digunakan pada Google Form. Dalam jenis pertanyaan ini, peserta diberikan beberapa opsi untuk memilih jawaban yang paling tepat dari sekian banyak opsi yang diberikan. Pertanyaan pilihan ganda cocok untuk kuesioner di mana Anda ingin peserta memilih satu atau beberapa opsi jawaban.

Pertanyaan Isian Singkat


Pertanyaan Isian Singkat

Dalam jenis pertanyaan ini, peserta diminta untuk memberikan jawaban singkat dalam bentuk teks. Pertanyaan jenis ini biasanya digunakan untuk menanyakan hal-hal seperti nama atau alamat tempat tinggal peserta. Jawaban diberikan dalam beberapa kata. Pertanyaan ini cukup berguna untuk mengumpulkan data dari peserta seperti email atau nomor telepon.

Pertanyaan Esai atau Deskriptif


Pertanyaan Esai atau Deskriptif

Jenis pertanyaan ini biasanya digunakan dalam kuesioner yang berorientasi pada penelitian kualitatif atau kuesioner yang bertujuan mengumpulkan opini atau pandangan tentang suatu topik. Pertanyaan esai atau deskriptif memungkinkan peserta untuk menjawab dengan cara yang lebih bebas dan mencakup jawaban rinci yang membutuhkan penjelasan panjang. Pertanyaan ini cocok untuk survei yang bertujuan mendapatkan pandangan mendalam peserta.

Pertanyaan Skala Linier


Pertanyaan Skala Linier

Pertanyaan skala linier biasanya digunakan untuk mengukur kepuasan peserta atau mengambil data numerik. Peserta diminta untuk memberikan nilai dalam skala 1 hingga 10, atau 1 hingga 5. Jenis pertanyaan ini juga dapat digunakan untuk menjawab kuesioner tentang kepuasan pelanggan atau tentang penilaian kebutuhan.

Pertanyaan Pilihan Berganda dengan Gambar


Pertanyaan Pilihan Berganda dengan Gambar

Dalam jenis pertanyaan ini, peserta diminta untuk memilih satu atau beberapa opsi, seperti dalam jenis pertanyaan pilihan ganda. Namun, dalam pertanyaan ini, gambar dapat ditambahkan sebagai opsi jawaban. Pertanyaan ini cocok untuk kuesioner di mana gambar dapat menjelaskan pertanyaan yang ingin Anda tanyakan.

Demikianlah beberapa jenis pertanyaan yang dapat Anda gunakan pada Google Form. Pastikan Anda memilih jenis pertanyaan yang tepat agar peserta kuesioner Anda dapat memberikan jawaban yang sesuai dengan pertanyaan Anda.

Mengatur Opsi Lanjutan pada Google Form


Mengatur Opsi Lanjutan pada Google Form

Jika Anda sering menggunakan Google Form, pasti sudah tidak asing dengan opsi-opsi dasar seperti menambahkan pertanyaan, mengedit tampilan, dan mengirimkan form ke anggota tim atau calon responden.

Namun, tahukah Anda bahwa Google Form juga menyediakan opsi-opsi lebih lanjut yang dapat Anda atur sesuai dengan kebutuhan Anda? Berikut ini adalah beberapa opsi lanjutan yang dapat Anda pilih:

1. Mengaktifkan Notifikasi Email


Mengaktifkan Notifikasi Email

Salah satu fitur penting yang disediakan Google Form adalah notifikasi email. Notifikasi email ini akan memberi tahu Anda jika ada responden yang telah mengisi formulir. Anda dapat mengaktifkan opsi notifikasi email dengan mudah. Caranya adalah klik pada menu “Email Pemberitahuan” (Notification Email) yang terletak di bagian “Pengaturan Formulir” (Form Settings).

2. Memperbolehkan Responden Mengedit Jawaban


Memperbolehkan Responden Mengedit Jawaban

Google Form memungkinkan responden untuk mengedit jawaban mereka setelah mereka mengirim formulir. Opsi ini memungkinkan responden untuk melakukan perubahan atau penyesuaian pada jawaban yang mereka kirimkan. Untuk mengaktifkan opsi ini, klik pada menu “Mengumpulkan email” (Collect Email Addresses) yang terletak di bagian “Pengaturan Formulir” (Form Settings).

3. Menganalisis Jawaban dengan Data Kuesioner


Menganalisis Jawaban dengan Data Kuesioner

Salah satu keuntungan menggunakan Google Form adalah hasil jawaban dapat dengan mudah diakses dan dianalisis. Google Form menyediakan opsi untuk menganalisis data kuesioner. Anda dapat menggunakan opsi ini untuk mengubah data kuesioner menjadi grafik atau diagram. Caranya adalah dengan mengklik menu “Respon” (Responses) dan memilih “Buat Chart” (Create Chart).

Tidak hanya itu, Anda juga dapat mengunduh data kuesioner ke dalam format CSV atau Excel. File tersebut nantinya dapat diimpor ke aplikasi spreadsheet untuk diolah lebih lanjut.

4. Menggunakan Add-ons


Menggunakan Add-ons

Google Form juga menyediakan opsi add-ons, yaitu aplikasi tambahan yang dapat membantu meningkatkan fungsi formulir Anda. Contoh dari add-ons Google Form adalah add-ons untuk mengirimkan hasil formulir ke Slack atau Google Spreadsheet.

Anda dapat memilih add-ons yang telah disediakan oleh Google atau mengunduh add-ons dari pihak ketiga. Untuk mengakses opsi add-ons, klik menu “Add-ons” (Add-ons) yang terletak di bagian atas formulir.

5. Menambahkan Tampilan yang Lebih Menarik


Menambahkan Tampilan yang Lebih Menarik

Meskipun Google Form hanya menyediakan sedikit pilihan tampilan, Anda tetap dapat mengubah tampilan formulir Anda menjadi lebih menarik. Salah satu cara untuk mengubah tampilan formulir adalah dengan menambahkan tema atau latar belakang gambar.

Untuk menambahkan latar belakang gambar, klik menu “Gambar” (Image) yang terletak di bagian atas formulir dan pilih gambar yang ingin digunakan sebagai latar belakang.

Anda juga dapat menambahkan tema dengan mengklik menu “Tema” (Theme) yang terletak di pojok kanan atas formulir. Pilih tema yang diinginkan dan formulir akan berubah tampilannya sesuai dengan tema yang dipilih.

Dengan hadirnya opsi-opsi lanjutan ini, Google Form menjadi lebih fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna. Mulailah untuk mencoba opsi-opsi ini dan temukan yang paling cocok untuk Anda!

Mengkustomisasi Tema dan Tampilan Google Form


Mengkustomisasi Tema dan Tampilan Google Form

Saat membuat Google Form, penting untuk memikirkan tampilannya agar pengguna merasa nyaman dan mudah dioperasikan. Google memahami hal ini, sehingga mereka memberikan banyak pilihan mengenai tema dan tampilan form untuk dipilih.

Untuk mengakses opsi mengkustomisasi tema dan tampilan Google Form, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka form yang ingin Anda buat atau edit di Google Drive.
  2. Klik tombol “Tema” yang terletak di sebelah kanan atas halaman.
  3. Pilih salah satu tema bawaan atau ubah warna secara manual.
  4. Ubah gambar latar belakang sesuai keinginan Anda. Jika tidak, tinggalkan saja.
  5. Pilih gaya font dan ukuran font yang sesuai dengan tema.
  6. Jika ingin menambahkan logo atau gambar lain, jangan lupa pilih gambar atau logo yang sesuai dengan tema dan ukurannya tidak terlalu besar atau kecil.
  7. Klik “Simpan” dan lihat preview hasil desain Google Form Anda.

Penting untuk memilih tema yang sesuai dengan jenis form yang Anda buat. Misalnya, jika Anda membuat survei untuk produk makanan, Anda dapat memilih tema “Food”. Di sisi lain, jika Anda membuat form pendaftaran untuk acara musik, Anda bisa memilih tema “Music”.

Ubah warna secara manual juga dapat membantu meningkatkan kesesuaian antara tema dan desain Google Form yang ingin Anda buat. Pastikan bahwa warna-warna yang Anda pilih adalah warna yang jelas, dan terlihat baik pada latar belakang.

Gambar latar belakang harus sesuai dengan tema, dan harus dihindari penggunaan gambar yang terlalu besar atau kecil. Gambar yang terlalu besar akan mengurangi kualitas desain form Anda dan akan membuat tampilannya tidak enak dipandang, sedangkan gambar yang terlalu kecil akan sulit dilihat.

Pilihan Font dan ukuran font harus sesuai dengan tema, hindari penggunaan font yang terlalu besar atau terlalu kecil. Selain itu, pastikan font yang dipilih mudah dibaca oleh pengguna.

Sebagai contoh, jika Anda membuat form untuk acara Paskah, gunakan gaya font yang cocok dengan tema terkait, seperti huruf-huruf berhias. Untuk form yang lebih serius seperti survei untuk penelitian, gunakan pilihan font yang berukuran sedang dengan gaya serius.

Terakhir, logo atau gambar lain dapat menambah daya tarik pada desain Google Form Anda. Namun perhatikan ukuran gambar yang digunakan dan sesuaikan dengan konten form agar tampilannya tidak terlalu penuh dan tidak membuat pengguna bingung.

Dalam memilih desain dan tema Google Form, selalu perhatikan juga fungsinya agar tidak terlalu membebani pengguna. Jangan menambahkan logo atau gambar terlalu besar, dan hindari penggunaan font yang terlalu rumit.

Dengan memperhatikan hal-hal tersebut, Anda dapat membuat formulir yang mudah dioperasikan dan menarik untuk dilihat. Tampilan Google Form yang baik akan meningkatkan kemungkinan direkrutnya responden yang diinginkan.

Membagikan dan Mengelola Google Form yang Sudah Dibuat


membagikan dan mengelola google form yang sudah dibuat

Setelah membuat Google Form, sudah saatnya untuk membagikannya agar orang lain dapat mengisi formulir yang sudah dibuat. Cara membagikan Google Form sangat mudah, cukup ikuti langkah-langkah berikut:

Membagikan Google Form

Setelah membuat Google Form, kemudian klik “Bagikan” pada sudut kanan atas halaman Form. Setelah itu, ikuti salah satu dari tiga opsi berikut:

  • Kirimi Link via Email: Masukkan alamat email orang-orang yang ingin kamu bagikan Form ini. Kamu dapat juga menambahkan pesan pada email yang kamu kirim.
  • Salin Tautan: Salin tautan Form dan kirim melalui pesan, email, atau sosial media.
  • Publikasikan Form Sebagai Embed: Menempelkan Form ke blog dan situs web dengan menyalin dan menyisipkan kode embed yang disediakan.

Dengan menggunakan opsi yang ada, kamu dapat dengan mudah berbagi Form kamu dengan siapa saja yang kamu inginkan. Jangan lupa setiap kali kamu mengubah Form kamu dengan fitur (misalnya, menambah pertanyaan), kamu perlu membagikan kembali link / tautan yang baru untuk orang tersebut agar dapat mengikuti Form terbarumu.

Mengelola Respon pada Google Forms

mengelola google form

Jika kamu telah membagikan Google Form kamu, tentu salah satu hal penting yang harus dilakukan adalah mengelola respons atau tanggapan pelanggan yang telah mengisi Form kamu. Berikut beberapa cara untuk memeriksa respons dari Form yang telah kamu buat:

  1. Klik “Lihat Tanggapan” di bagian atas halaman pengeditan Form.
  2. Kamu akan diarahkan pada lembar kerja Google Sheets dengan semua jawaban yang masuk ke dalam Form kamu. Di sana kamu bisa menyeleksi, menyalin, memindahkan, atau mengedit jawaban dari orang yang sudah mengisi Form kamu.
  3. Untuk menemukan tanggapan baru dengan cepat, kamu bisa mengaktifkan notifikasi email setiap kali ada respons baru pada Form kamu. Caranya cukup klik “pengaturan” di sebelah kanan atas lembar kerja Google Sheets, kemudian pilih “notifikasi email”

Mengevaluasi Jawaban pada Google Forms

google form

Mengevaluasi jawaban cukup penting untuk dilakukan setelah kamu membuka Form kamu untuk publik. Kamu harus dapat mengukur kepuasan dan mendapatkan umpan balik untuk meningkatkan Form kamu jika diperlukan. Beberapa opsi untuk mengevaluasi jawaban kamu dengan Google Forms yang bisa kamu coba adalah:

  1. Membuat grafik / analisis langsung pada lembar kerja Google Sheets, untuk melihat seberapa sering jawaban tertentu dijawab oleh para responden.
  2. Menambahkan Petunjuk / penjelasan pada Form kamu untuk memberikan instruksi yang lebih jelas bagi para responden.
  3. Menambahkan Kuis pada Form kamu untuk menguji pengetahuan responden.

Manfaatkan Add-Ons

add-ons google form

Google Forms dapat juga dengan mudah menggunakan Add-Ons, yaitu alat tambahan atau ekstensi yang terintegrasi dengan Form kamu. Add-on memungkin kamu menambahkan fitur baru untuk form seperti membuat kuis, mempertahankan format jawaban, atau menambahkan gambar. Beberapa contoh Add-On populer yang bisa kamu gunakan pada Google Forms seperti Form Notifications, Certify’em dan Form Publisher.

Dalam mengelola Google Form dan respons yang diterima, kamu akan mendapatkan banyak manfaat seperti mendapatkan feedback atau umpan balik, membuat kuis, dan mengevaluasi performa dengan analisis respon yang diberikan. Google Form sangat mudah digunakan dan merupakan alat yang tepat untuk berbagai jenis acara atau kegiatan bisnis. Sekarang setelah kamu tahu cara menggunakan dan mengelola Google Forms, kamu dapat membuat Form kamu sendiri dan mengontrol hasilnya. Selamat mencoba!