Membuat Akun Google Drive
Google Drive adalah layanan cloud storage gratis yang disediakan oleh Google. Setiap orang yang memiliki akun Google otomatis dapat menggunakan Google Drive. Sebelum memulai menggunakan Google Drive, langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat akun Google Drive.
Berikut adalah panduan cara membuat akun Google Drive:
1. Buka Situs Google Drive
Langkah pertama adalah membuka situs google drive melalui alamat drive.google.com. Setelah itu, akan terlihat tampilan halaman login Google Drive.
2. Login Akun Google
Jika Anda telah memiliki akun Google sebelumnya, cukup masukkan email dan password pada kolom yang disediakan. Namun, jika belum memiliki akun Google, buatlah akun Google terlebih dahulu.
3. Membuat Akun Google Baru
Jika Anda belum memiliki akun Google, klik opsi “Buat Akun” pada bagian bawah halaman login Google Drive. Selanjutnya akan muncul tampilan pendaftaran akun Google.
Isilah formulir pendaftaran akun Google dengan data yang sebenar-benarnya. Pada formulir pendaftaran akun Google, terdapat beberapa informasi yang harus diisi seperti nama depan, nama belakang, alamat email atau nomor telepon, tanggal lahir, jenis kelamin, dan membuat password untuk akun Google. Berikan data yang valid pada formulir pendaftaran akun Google.
4. Setelah Menjadi Pengguna Google
Setelah berhasil membuat akun Google, pengguna dapat langsung masuk ke layanan Google Drive menggunakan email dan password yang telah dibuat. Ketika pertama kali masuk ke Google Drive, pengguna akan melihat berbagai macam pilihan seperti membuat folder, mengupload file, dan lain sebagainya.
Langkah-langkah di atas adalah cara dasar untuk membuat akun Google Drive. Jika Anda sudah mengikuti langkah-langkah di atas dan sudah berhasil membuat akun Google Drive, selamat kini Anda sudah bisa menggunakan layanan cloud storage yang diberikan oleh Google ini.
Berbagi Folder di Google Drive
Jika Anda bekerja dalam tim atau ingin berbagi dokumen dengan orang lain, membuat folder bersama di Google Drive adalah cara terbaik untuk mengurusnya. Ini memungkinkan semua anggota tim untuk mengakses dokumen yang sama, dan memudahkan untuk memperbarui atau menambahkan dokumen baru ke dalam folder tersebut. Berikut adalah cara membuat folder bersama di Google Drive.
Langkah-langkah
1. Pertama, masuk ke akun Google Anda dan buka Google Drive.
2. Di sebelah kiri layar Anda, klik pada tombol “New” (+) dan pilih opsi “Folder”.
3. Beri nama folder tersebut dan ambil waktu untuk memikirkannya dengan baik. Nama folder harus menggambarkan isi folder tersebut. Lebih baik jika Anda memberikan nama yang spesifik, bukan nama yang umum atau terlalu generik.
4. Setelah Anda memberi nama folder, klik pada tanda panah ke bawah dan pilih “share”.
5. Ketika jendela pop-up terbuka, tambahkan email orang yang ingin Anda undang untuk berbagi folder tersebut. Jika Anda ingin mengundang beberapa orang, Anda dapat memasukkan email mereka semua sekaligus. Anda juga dapat menentukan mereka memiliki akses apa yang dapat mereka lakukan di folder tersebut. Misalnya, apakah mereka hanya dapat melihat, atau dapat mengedit konten di dalam folder tersebut.
6. Setelah Anda menambahkan email mereka, klik “send”. Sekarang mereka akan menerima undangan melalui email, dan mereka dapat mulai bekerja dengan Anda pada folder bersama tersebut.
7. Jika Anda ingin mengubah jenis akses pengguna, Anda dapat melakukannya kapan saja dengan mengklik “head” pada kolom nama pengguna. Ini akan membuka pilihan akses pengguna lagi dan Anda dapat mengubah akses pengguna atau menghapus pengguna dari folder tersebut.
Tips penting
– Pastikan bahwa nama folder yang Anda pilih mudah dimengerti dan singkat.
– Atur akses pengguna dengan bijaksana. Pastikan setiap anggota tim memiliki akses yang sesuai dengan pekerjaannya agar semua dokumen dapat tersimpan dengan aman dan tidak terjadi kesalahan editing dari user yang tidak berwenang.
Berbagi folder di Google Drive adalah cara terbaik untuk menyelesaikan tugas bersama dengan tim Anda atau bagi Anda yang ingin berbagi dokumen dengan orang lain. Dalam hitungan menit, dokumen Anda akan menjadi teratur dan mudah untuk diakses oleh semua orang. Ikuti langkah-langkah ini dan gunakan tip yang diberikan untuk membantu Anda dalam memulai.
Memberikan Izin Akses ke Google Drive
Google Drive memang sangat membantu dalam kemudahan berkolaborasi dengan menghemat waktu dan tempat. Namun, agar bisa bersama-sama mengakses satu Google Drive, terlebih dahulu harus memberikan izin akses kepada orang lain. Berikut cara memberikan izin akses ke Google Drive.
Mengundang Orang untuk Mengakses Drive
Jika ingin mengundang orang lain untuk mengakses Google Drive, maka pertama-tama, buka Google Drive. Lalu, pilih folder atau file yang ingin Anda bagikan. Setelah itu, klik kanan pada file atau folder yang ingin dibagikan, kemudian pilih ‘Bagikan’ atau ‘Bagikan Link’.
Selanjutnya, akan muncul layar yang memungkinkan Anda untuk memberi akses ke anggota tim atau kerabat Anda. Di layar itu, Anda dapat memilih apakah ingin mengundang orang melalui email atau menyalin tautan untuk dibagikan ke orang lain. Jika ingin mengundang orang melalui email, cukup ketik alamat email mereka dan pilih peran yang ingin diberikan.
Peran yang bisa diberikan adalah:
- Pemilik: Memiliki hak penuh untuk melihat dan mengedit file atau folder, serta mengundang orang lain untuk mengakses file atau folder tersebut. Pemilik juga dapat menghapus file atau folder.
- Editor: Memiliki hak untuk melihat dan mengedit file atau folder. Editor tidak dapat mengundang orang lain atau menghapus file atau folder.
- Viewer: Hanya dapat melihat file atau folder. Pengguna ini tidak dapat mengedit atau mengundang orang lain.
Jangan lupa juga untuk menambahkan pesan dengan instruksi tambahan atau pesan pribadi apa pun agar orang lain lebih mudah mengakses file atau folder yang telah dibagikan. Setelah menambahkan pesan, klik ‘Kirim’ untuk mengirim undangan.
Menerima Undangan Akses
Jika Anda telah menerima undangan akses ke Google Drive, maka Anda dapat membuka undangan yang dikirimkan melalui email atau tautan. Selanjutnya, klik tombol ‘Bergabung’ atau ‘Akses’, lalu pilih akun Google yang ingin digunakan untuk mengakses file atau folder tersebut.
Setelah itu, pilih peran yang diberikan dan klik tombol ‘Bergabung’ atau ‘Akses’. Dalam beberapa kasus, mungkin perlu memasukkan kode verifikasi untuk menyelesaikan pembuatan akun atau proses autentikasi. Namun, setelah semuanya selesai, Anda akan masuk ke folder atau file yang telah dibagikan dan dapat melihat, mengedit atau menambahkan komentar pada file atau folder tersebut.
Mengelola Izin Akses ke Google Drive
Jika Anda ingin mengubah izin akses untuk Google Drive yang telah dibagikan, maka Anda perlu membuka file atau folder yang ingin diubah izin aksesnya. Setelah itu, pilih ‘Bagikan’ atau ‘Bagikan Link’ dan tentukan perubahan yang ingin Anda buat. Anda dapat mengubah peran pengguna, menambah atau menghapus pengguna yang diberi akses, atau menghapus izin akses sepenuhnya.
Untuk mengubah peran pengguna, pilih pengguna yang ingin diubah, lalu pilih peran baru untuk pengguna tersebut. Jika ingin menghapus pengguna yang diberikan akses, pilih pengguna yang ingin dihapus, lalu klik “Hapus akses”. Jika ingin menambahkan pengguna baru, ketik alamat email mereka, tentukan peran yang ingin diberikan, dan klik “Kirim”.
Bagaimana jika Anda ingin menghapus izin akses sepenuhnya? Anda bisa memilih ‘Hapus akses’ atau ‘Batal’. Jika memilih ‘Hapus akses’, pengguna yang dulunya memiliki akses ke file atau folder tersebut tidak bisa lagi melihat atau mengedit file tersebut. Sedangkan jika memilih ‘Batal’, perubahan yang telah dilakukan tidak akan disimpan.
Demikianlah cara membuat dan mengelola Google Drive bersama. Dengan Google Drive, Anda dapat bekerja sama secara online dengan sesama anggota tim atau kerabat Anda dengan mudah dan praktis.
Mengunggah File Baru ke Google Drive Bersama-sama
Google Drive adalah aplikasi penyimpanan data online milik Google. Dengan menggunakan Google Drive, pengguna bisa menyimpan dan berbagi file dengan mudah. Bahkan, dengan fitur Google Drive bersama-sama, lebih dari satu orang dapat mengakses dan mengedit file yang sama. Berikut ini adalah penjelasan cara membuat Google Drive bersama-sama dan mengunggah file baru ke dalamnya.
Untuk membuat Google Drive bersama-sama, Anda memerlukan akun Google yang terdaftar sebagai G Suite Education, Nonprofit, atau Business. Jika Anda memiliki akun tersebut, berikut adalah langkah-langkah membuat Google Drive bersama-sama:
- Langkah pertama adalah masuk ke Google Workspace.
- Kemudian, buat tim/ organisasi baru. Caranya, pada menu di sebelah kiri, klik “Tim” dan pilih “Buat Tim Baru”.
- Masukkan nama tim atau organisasi yang ingin Anda buat. Setelah itu, klik “Buat”.
- Setelah berhasil membuat tim/ organisasi baru, Anda akan langsung diarahkan ke Page Team Drive.
- Untuk menambahkan anggota , klik pada tanda tambah di sebelah “anggota”. Masukkan alamat email anggota yang ingin ditambahkan ke Google Drive bersama-sama, dan klik “kirim undangan”. Setelah itu, klik “simpan”.
Jika teman atau rekan sekerja Anda telah bergabung sebagai anggota tim/ organisasi, maka berikut adalah langkah-langkah cara mengunggah file baru ke Google Drive bersama-sama:
- Pertama-tama, buat folder baru di Google Drive bersama-sama. Caranya adalah dengan klik pada tombol “Buat” di sudut kiri atas layar dan pilih “Folder”.
- Beri nama folder baru tersebut, lalu klik pada tombol “Simpan”.
- Setelah berhasil membuat folder baru, klik pada nama folder, lalu klik pada tombol “Unggah”.
- Pilih file yang ingin diunggah, lalu klik pada tombol “Buka”.
- Tunggu sampai proses pengunggahan selesai.
- Setelah berhasil diunggah, klik pada file yang telah diunggah di dalam folder. File tersebut dapat diedit oleh semua anggota tim/ organisasi yang telah ditambahkan sebagai anggota.
Dalam Google Drive bersama-sama, semua anggota tim/ organisasi memiliki akses untuk menambahkan, mengedit, atau menghapus file dan folder dalam Drive tersebut. Sebagai pemilik folder, Anda dapat menetapkan izin untuk masing-masing anggota agar mereka tidak dapat mengedit file tertentu.
Dengan Google Drive bersama-sama, Anda tidak perlu lagi khawatir jika seseorang tidak mendapat akses ke file yang sama. Semua anggota tim/ organisasi dapat mengakses file dalam folder yang sama dengan mudah dan efisien. Jadi, bagi Anda yang ingin berkolaborasi dalam project atau memudahkan penanganan file dalam sebuah tim atau organisasi, Google Drive bersama-sama adalah solusinya!